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連通電源后，打開背部的電源按鍵，Board將自動開機。

如果Board正在休眠，您也可以通過如下方式喚醒：

• 觸摸Board屏幕。
• 按壓Home鍵。
• 如果智能助手已啟用，可以通過語音喚醒，例如“小微、小微”。
• 拿起觸控筆，即可喚醒。

• 一鍵加入預(yù)約會議

  您可以通過Board主頁上顯示的會議通知框加入某個正在召開或到了預(yù)定時間的會議。

  

• 撥打會議ID加入會議

  當獲取到會議ID時，可以通過該方式加入會議。

  1. 點擊。

     

  2. 輸入會議ID，點擊“呼叫”。

     

  3. （可選）如果當前會議設(shè)置了會議密碼，請點擊二次撥號盤輸入。

• 創(chuàng)建會議

  創(chuàng)建會議成功后，自動生成會議ID，您可以將會議ID告知給相關(guān)人員，其他會場可以通過撥打會議ID加入該會議。

  創(chuàng)建會議成功后，您將自動成為主席。

  1. 點擊。

     

  2. 點擊“創(chuàng)建會議”。

     

• 呼叫單個會場

  輸入會場關(guān)鍵字后，當會場名出現(xiàn)在搜索結(jié)果中時，點擊會場名可以選中該會場。也可以在聯(lián)系人中選擇并呼叫單個會場。

  1. 點擊。

     

  2. 點擊輸入框，輸入會場號碼，點擊“呼叫”。

     

• 呼叫多個會場
  1. 點擊。

     

  2. 在“聯(lián)系人”頁簽下，選擇需要呼叫的會場。

     

  3. （可選）點擊, 設(shè)置會議密碼等參數(shù)，再點擊“是”。如果使用缺省會議參數(shù)，則不需設(shè)置。

     

  4. 點擊“呼叫”。

     

• 呼叫某條最近通話記錄

  當會議或聯(lián)系人在近期開過會，可通過查找最近通話記錄，快速發(fā)起呼叫。

  1. 點擊。

     

  2. 點擊“最近通話” 。

     

  3. 選擇需要呼叫的會場，點擊。

     

• 創(chuàng)建云會議室會議
  說明： 

  只有當企業(yè)管理員在CloudLink 管理平臺上將云會議室分配給某一CloudLink Board后，該硬件終端才可以創(chuàng)建云會議室會議。

  1. 點擊。

     

  2. 在聯(lián)系人頁簽下點擊“云會議室（云會議室）”。

     

CloudLink Board支持以下4種方式共享會議材料。

• 觀看本地投屏
  1. 點擊。

     

  2. 觀看有線投屏，點擊“打開”。

     

• 通過有線連接共享會議材料

  通過有線連接共享會議材料前請確認終端已連接材料視頻源。

  1. 點擊“共享材料”。再點擊“共享”。

     

  2. 點擊屏幕，再點擊可編輯共享材料，并可黏貼到白板。

     

      

     

• 使用AirPresence Key共享會議材料
  1. 將AirPresence Key插入終端USB接口進行自動配對。
  2. 配對成功后，將AirPresence Key從終端拔下，插入PC的USB接口。
  3. 在PC上安裝AirPresence Key應(yīng)用程序。安裝完成后，PC界面提示“連接成功，按下按鈕可投屏”。
  4. 按AirPresence Key按鈕，共享PC上的會議材料。

     

• 通過AirPresence移動客戶端共享會議材料
  說明： 

  使用AirPresence前，請先確認移動端設(shè)備與終端在同一個無線網(wǎng)絡(luò)中且網(wǎng)絡(luò)互通。

  1. 點擊“共享材料”。再點擊“投屏”。

     

  2. 選擇“獲取AirPresence應(yīng)用” 。

     

  3. 使用移動設(shè)備掃描對應(yīng)二維碼，并根據(jù)提示安裝。

     

  4. 安裝完成后，點擊圖標，打開AirPresence Apps，掃描配對碼或者輸入投影碼。

     

  5. 點擊“共享”，選擇需要共享的文件。

     

• 使用AirPresence PC客戶端共享會議材料
  1. 登錄終端Web頁面，單擊“下載AirPresence客戶端”，下載并安裝AirPresence客戶端到本機。

     

  2. 打開AirPresence客戶端，輸入投影碼，單擊，進行桌面共享。

     

會議主席和與會者可以做什么？

• 查看與會者列表

  主席會場和入會后的普通與會者都可以查看與會者列表。

  

• 申請主席，享有更多權(quán)限
  • 當會議中無主席會場時，您可以申請主席成功。
  • 兩方會議時，不能申請主席。
  • 會議召集時，如果設(shè)置了主席密碼，申請主席時，需要先輸入主席密碼，主席密碼請從會議組織者獲取。
  1. 點擊“更多”。

     

  2. 選擇“申請主席”，再單擊“申請主席”。

     

  3. 輸入申請主席密碼，主席密碼請從會議組織者獲取。

     

• 申請發(fā)言

  當會議中存在主席會場時，非主席會場如果需要發(fā)言，要向主席會場進行申請。主席會場可允許或拒絕其他非主席會場的發(fā)言申請。發(fā)言申請得到主席會場確認通過后，申請發(fā)言的會場就可以發(fā)言并被廣播，其他會場的麥克風自動關(guān)閉。

  說明： 

  僅當會議中主席會場的終端設(shè)備為TE30、TE40、TE50、TE60或TX50時，才可申請發(fā)言。

  1. 點擊“更多”。

     

  2. 選擇“申請發(fā)言”，再單擊“申請”。

     

• 邀請入會
  • 當有會場需要臨時加入會議時，可以通過“邀請入會”將該會場添加到會議中。
  • 可以搜索會場關(guān)鍵字，查找并選擇會場。也可以按Home鍵返回主頁，點擊“呼叫”，在“聯(lián)系人”頁簽下選擇需要呼叫的會場。

  點擊“邀請”，選擇需要邀請的會場，點擊“呼叫”。

  

• 選看會場

  當主席會場沒有廣播某個會場，會議主席和與會者可以選擇觀看任意會場。

  1. 點擊“與會者”。

     

  2. 選擇需要觀看的會場，點擊。點擊“大畫面觀看”。

     

• 廣播會場

  主席會場廣播某個會場時，所有與會會場被強制觀看該會場的圖像，主席會場仍然可以選擇觀看其他會場。

  主席會場可以廣播任意一個視頻會場，包括主席會場本身。

  1. 點擊“與會者”。

     

  2. 選擇需要觀看的會場，點擊。點擊“廣播”。

     

• 修改畫面布局

  點擊“畫面布局”，選擇視圖模式。

  

  • 演講者視圖

    將小畫面拖動到大畫面中，可以大畫面觀看該畫面。大畫面默認被鎖定。只有釋放鎖定后，會議中聲音最大的會場將自動大畫面觀看。

    點擊大畫面右上角可全屏觀看該會場，并且布局模式自動切換為畫中畫視圖。

    

    點擊大畫面會場名稱旁邊，可選擇廣播、解除鎖定或者掛斷會場。

    

  • 畫中畫模式

    點擊大畫面會場名稱旁邊，可選擇廣播、解除鎖定或者掛斷會場。

    

  • 畫廊視圖

    點擊，可選擇廣播、大畫面觀看和掛斷會場。

    

• 掛斷會場
  主席會場可以選擇掛斷會議中某個已入會的會場。會場被掛斷后，將自動退出會議。

  1. 點擊“與會者”。

     

  2. 選擇需要觀看的會場，點擊。點擊“掛斷”。

     

• 全部靜音/靜音某個會場

  主席會場可以一鍵將其他會場全部靜音，也可以選擇關(guān)閉某個會場的麥克風，靜音某個會場。當某個會場被主席靜音后，會議中將不能聽到該會場的聲音。

  1. 點擊“與會者”。
  2. 選擇某個會場，點擊，關(guān)閉該會場麥克風。點擊“全部靜音”，關(guān)閉所有會場麥克風（主席會場不會關(guān)閉）。

     

• 延長會議

  可以通過 “延長會議”，延長會議時長。

  1. 點擊“延長會議”。
  2. 滑動數(shù)字，選擇需要延長的時間，點擊“確定”。

     

• 離開會議

  主席會場可以選擇“離開會議”或者“結(jié)束會議”。

  主席會場選擇“離開會議”后，將會釋放主席權(quán)限并退出會議。

  如果該會議還未被結(jié)束，您可以在首頁的會議通知框區(qū)域，點擊“加入”再次入會 。再次入會后，則為普通與會者。

  1. 點擊“離開會議”。

     

  2. 點擊“離開會議”，退出會議。主席會場還可以點擊“結(jié)束會議”，解散會議。

     

• 會議鎖定

  主席會場可以將當前的會議鎖定，會議鎖定后，其他會場無法呼叫入會，但主席會場仍然可以邀請其他會場。如有其他會場需要申請入會，可聯(lián)系主席會場的會議組織人，主席會場的會議組織人可邀請該會場入會。

  1. 點擊“更多”。

     

  2. 選擇“會議鎖定”。打開會議鎖定開關(guān)。

     

• 新建或刪除白板
  1. 點擊“白板”。

     

  2. 進入白板操作。
     • 點擊，新建另一頁白板，當前白板內(nèi)容不會丟失。
     • 點擊和翻頁，查看已有白板。
     • 點擊，調(diào)出白板管理頁面，可以快速查找或者刪除任一白板。
     • 按Home鍵可以返回主頁。

     

• 編輯白板內(nèi)容
  • 點擊 ，選擇對應(yīng)的書寫筆（包含鉛筆、Mark筆和毛筆）以及顏色。
  • 橡皮擦：擦除書寫內(nèi)容可以通過手指點擦進行精準擦除，也可以通過拳頭或者手掌大面積擦除。
  • 雙擊可以選擇“擦除”或“清屏”。
  • 選擇“清屏”后，將 清空當前白板全部內(nèi)容。
  • 圈選 ：選中書寫內(nèi)容進行移動、刪除、放大或縮小。
  • 撤銷：撤銷上一步操作。
  • 還原：還原上一步撤銷。
  • 發(fā)送郵件：郵件發(fā)送白板到收件人。具體操作請參見郵件發(fā)送白板。
  • 退出：退出白板頁面。

  

• 畫布縮放與鎖

  當畫布縮放功能鎖定時，可以進行兩人書寫。

  1. 狀態(tài)下，您可以通過手勢操控拖拽、移動、拉大、縮小畫布。
  2. 點擊，圖標變?yōu)?nbsp;，畫布縮放被鎖定。

  

• 郵件發(fā)送白板

  可以將編輯內(nèi)容后的白板發(fā)送到指定郵箱。需要先配置郵件服務(wù)器，具體操作請參考《配置指南》

  1. 編輯白板后，點擊。

     

  2. 輸入收件人郵箱地址，設(shè)置郵件主題，點擊“發(fā)送”。

     

• 共享白板給遠端

  您可以將白板內(nèi)容共享給遠端與會者，所有會場同時觀看白板演示。

  會議中，白板內(nèi)容實時同步到遠端：包括布局同步，頁面同步，書寫，擦除，操作筆跡實時同步。

  1. 點擊“共享材料”，再點擊“共享”。

     

  2. 點擊“停止共享”，可以退出當前白板共享。

     

• 進入分屏協(xié)作模式

  Board最多支持二分屏顯示，默認左右等分，支持移動分屏線改變分屏顯示比例。新建窗口默認右側(cè)打開。

  1. 在白板界面，輕觸Home鍵回到首頁。
  2. 點擊“應(yīng)用”，再點擊需要打開的應(yīng)用程序，進入二分屏協(xié)作。

     

     

• 編輯/修改分屏協(xié)作

  進入二分屏協(xié)助模式后，您可以對二分屏進行編輯、修改，復(fù)制等操作。

  • 左側(cè)白板支持編輯、書畫、標注等操作。
  • 點擊右側(cè)分屏的“工具欄＞”，也可進入白板書寫狀態(tài)。

  

  • 點擊右側(cè)工具欄工具進行書寫或標注。
  • 點擊“粘貼到白板”，可以將標注后的頁面發(fā)送到左側(cè)白板。
  • 點擊，退出編輯。

  

• 共享分屏協(xié)作

  會議中，進入二分屏協(xié)助模式后，點擊“發(fā)起共享”您可以將二分屏左右兩側(cè)的內(nèi)容共享給遠端會場（二分屏左右兩側(cè)的內(nèi)容不能同時發(fā)起共享）。

  

• 控制本地攝像機（本地協(xié)作）
  1. 點擊“設(shè)置”。

     

  2. 選擇“攝像機”。

     

  3. 按實際情況調(diào)節(jié)攝像機。
     • 按方向鍵調(diào)整本地攝像機拍攝角度。當Board的攝像機已處于最廣角時，不支持通過方向鍵進行控制。
     • 按，攝像機回到初始位置 。
     • 按+放大圖像，
     • 按-縮小圖像。

     

• 開啟智能跟蹤（本地協(xié)作）

  開啟“智能導(dǎo)播”開關(guān)，（“未入會跟蹤”開關(guān)默認關(guān)閉）在會議中，攝像機可以檢測說話的聲音方位，自動調(diào)節(jié)攝像機至聲音方向，拍攝發(fā)言人特寫畫面。

  如同時開啟“未入會跟蹤”開關(guān)，則不管是否入會，攝像機都可以檢測說話的聲音方位，自動調(diào)節(jié)攝像機至聲音方向，拍攝發(fā)言人特寫畫面。

  1. 點擊“設(shè)置”。

     

  2. 選擇“攝像機”。

     

  3. 點擊打開“智能導(dǎo)播”/“未入會跟蹤”開關(guān)。

     

   

• 開啟語音助手
  1. 點擊“設(shè)置”。

     

  2. 選擇“語音助手”。

     

  3. 點擊打開語音助手開關(guān)。

     

• 使用語音助手

  您可以使用小微語音執(zhí)行以下功能操作：呼叫和取消呼叫、新建會議、加入會議、延長會議、添加會場、觀看會場和觀看多畫面、共享投屏和停止投屏、打開白板、調(diào)大或者調(diào)小音量、打開或者關(guān)閉會場麥克風、智能診斷。

  為了能準確地識別出語音，必須注意以下事項：

  • 發(fā)音標準，避免使用方言。
  • 建議說話時距離Board不超過3米。
  1. 對Board說“小微、小微” 。
  2. 小微回答“在”，并出現(xiàn)以上界面。告訴小微你的操作，例如“打開白板”。