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入門(mén)使用

創(chuàng)建會(huì)議

更新時(shí)間:2019-11-18

發(fā)起會(huì)議

  1. 如果您只配置了并發(fā)會(huì)議資源,可以選擇使用個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID
    • 個(gè)人會(huì)議ID保持不變,方便記憶,適合召開(kāi)部門(mén)例會(huì)。
    • 隨機(jī)會(huì)議ID隨機(jī)產(chǎn)生,適合臨時(shí)發(fā)起討論,或召開(kāi)安全性高的會(huì)議。
    • 創(chuàng)建成功后,可以邀請(qǐng)其他與會(huì)方加入會(huì)議。

     

  2. 如果您配置了云會(huì)議室資源
    • 可以選擇云會(huì)議室ID,該類(lèi)型會(huì)議會(huì)議資源穩(wěn)定,適合召開(kāi)大型或固定會(huì)議。
  3. 如果您配置了會(huì)議并發(fā)+云會(huì)議室資源
    • 除了選擇云會(huì)議室ID,還可以選擇個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID,方便隨時(shí)開(kāi)會(huì)。

     

預(yù)約會(huì)議

  1. 如果您配置了并發(fā)會(huì)議資源
    • 預(yù)約視頻/語(yǔ)音會(huì)議,提前預(yù)留時(shí)間,確保重要人員參會(huì)
    • 搜索通訊錄,可直接添加與會(huì)者(客戶端/硬件終端)。
    • 可以選擇使用個(gè)人會(huì)議ID,方便記憶,適合召開(kāi)部門(mén)例會(huì)。
    • 創(chuàng)建成功,則所有與會(huì)者(包括外部聯(lián)系人)會(huì)收到郵件和短通知。

     

  2. 如果您配置了云會(huì)議室資源
    • 可以選擇云會(huì)議室ID,該類(lèi)型會(huì)議會(huì)議資源穩(wěn)定,適合召開(kāi)大型或固定會(huì)議。
  3. 如果您配置了會(huì)議并發(fā)+云會(huì)議室資源
    • 除了選擇云會(huì)議室ID,還可以選擇個(gè)人會(huì)議ID或隨機(jī)會(huì)議ID,方便隨時(shí)開(kāi)會(huì)。

設(shè)置會(huì)議密碼

  • 使用隨機(jī)會(huì)議ID創(chuàng)建立即會(huì)議或預(yù)約會(huì)議時(shí),您可以選擇是否啟用會(huì)議密碼。
  • 使用“個(gè)人會(huì)議ID”或“云會(huì)議室ID”創(chuàng)建立即會(huì)議或預(yù)約會(huì)議時(shí),可以對(duì)會(huì)議密碼進(jìn)行修改或置空的操作。

    會(huì)議密碼置空后,其他用戶無(wú)需輸入會(huì)議密碼即可主動(dòng)接入會(huì)議。

     說(shuō)明:

    會(huì)議密碼須設(shè)置為4-6位純數(shù)字形式。

 

  • 如果在創(chuàng)建了預(yù)約會(huì)議后,通過(guò)“發(fā)起會(huì)議”或“預(yù)約會(huì)議”界面修改了會(huì)議密碼,則來(lái)賓在入會(huì)時(shí)需要輸入修改后的密碼。

 

添加與會(huì)者

  • 搜索通訊錄,直接添加與會(huì)方(軟終端/硬終端),快速開(kāi)會(huì)

     

  • 還可以在搜索框中直撥手機(jī)號(hào),呼入外部聯(lián)系人。

     

分享會(huì)議

  • 、短信、郵件、鏈接多種分享途徑,輕松邀請(qǐng)更多入會(huì),從會(huì)議列表中進(jìn)入“會(huì)議詳情”,通過(guò)分享,快速邀請(qǐng)。
  • 還可以將會(huì)議二維碼分享給其他人,邀請(qǐng)他們掃碼入會(huì)。

高級(jí)設(shè)置

發(fā)起會(huì)議、預(yù)約會(huì)議時(shí),點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)置 > 錄制會(huì)議”重要會(huì)議可錄制重播。